Гайд з подій REALITY
Дякуємо, що звернулися до REALITY щодо проведення вашої події!
У нас є кілька правил і вимог — вони потрібні, щоб простір лишався доступним для всіх, а події вдавалися і нам, і вам, і гостям, і сусідам, і всім-всім.
Загальні правила
- 1.
Ми просимо всіх у просторі поважати всіх інших у просторі— це стосується всіх гостей, усього персоналу і взагалі будь-кого, хто зайшов хоч на дві секунди.
- 2.
Ми просимо всіх гостей замовити бодай напій, поки вони користуються простором. Нам треба платити орендодавцю, працівникам, постачальникам, податковій і так далі, і так далі, і так далі — і саме напої дають нам таку можливість.
- 3.
Ми не дозволяємо приносити свою їжу та напої, крім випадків, заздалегідь погоджених із менеджментом. Почасти через причину вище, почасти тому, що ми хочемо бути певні: усе, що споживається в нашому просторі, відповідає нашим стандартам безпеки та якості.
- 4.
Наші загальні правила діють завжди: не курити всередині; не курити нічого, крім тютюну, навіть надворі; улюбленці — тільки зовсім маленькі, на повідку й завжди поруч із господарем; тераса третього поверху зачиняється опівночі.
Для відкритих подій спільнот
- 1.
Ми разом з вами визначимо, скільки простору потрібно вашій події, і допоможемо облаштувати зал та обладнання під заплановані активності.
- 2.
Щодо афіш та анонсів — ми з радістю допоможемо поширити інформацію та долучимося до онлайн-просування (див.: «Як REALITY допомагає з просуванням»). Нижче наведено наші правила оформлення бренду — будь ласка, дотримуйтеся їх, щоб нам було простіше ділитися вашими матеріалами, і обов'язково додайте в опис події щось на кшталт «Підтримайте нас — замовте напій у REALITY!», щоб гості не дивувалися і не почувалися, наче їх кудись заманили.
- 3.
Якщо ви проводите відкриту подію з платним входом, можете або орендувати простір (деталі в розділі нижче), або розділити плату за вхід із REALITY 50/50.
- 4.
Будь ласка, приходьте щонайменше за 15 хвилин до початку, щоб допомогти з підготовкою — переконатися, що столи та стільці розставлені як вам треба, що на місці потрібні кабелі для проєктора чи колонок, і так далі.
Для закритих або комерційних подій
- 1.
Щоб забронювати цілу кімнату (й обмежити доступ іншим гостям) або представити комерційний товар чи послугу, потрібна орендна плата — вона залежить від кімнати, дня тижня, часу доби й тривалості події.
- 2.
Якщо у вас є особливі побажання чи вимоги, обговоріть їх з нами ще на етапі планування — так ми встигнемо все продумати.
Для занять
- 1.
Без оренди кімнати ми не можемо гарантувати заняттям окремий простір, але з радістю приймаємо викладачів, які проводять у нас регулярні заняття. Поговоріть із кимось із менеджменту — обговоримо ваші потреби і зрозуміємо, чи пасує вам REALITY.
Правила оформлення бренду
Ми приймаємо найрізноманітніші події від безлічі спільнот, тому нам важливо зберігати сильну візуальну ідентичність — щоб не розчинитися.
Для ваших матеріалів:
- 1.
У матеріалах, які ви поширюєте, будь ласка, називайте й оформлюйте нас як «REALITY», «REALITY - Đà Nẵng» (з діакритикою), «REALITY - cafe / bar / spaces» або — якщо хочеться зовсім довго — «REALITY - coffee / cocktails / community».
- 2.
Будь ласка, додавайте наш логотип до всіх візуальних матеріалів, які ви робите для події.
Для матеріалів, які ми просуваємо в наших соцмережах:
- 1.
У матеріалах, які ми публікуємо в себе, фотографії людей допускаються, лише якщо це заявлений спікер/виконавець/герой події або кадри з фільму, який буде показано.
- 2.
Ми дуже просимо, щоб матеріали були і англійською, і в'єтнамською (плюс будь-яка інша мова, доречна для події), і щоб в'єтнамська була з правильною діакритикою («86 Mai Thúc Lân», а не «86 Mai Thuc Lan»).
Як REALITY допомагає з просуванням
Ми, звісно, хочемо, щоб кожна подія в REALITY вдалася, і готові цьому допомагати.
Що можемо зробити ми:
- •
Ми з радістю зробимо постер для вашої відкритої події в нашому фірмовому стилі — для наших соцмереж (і ваших, якщо хочете!). Просто надішліть нам потрібні візуальні матеріали (логотип, ілюстрації тощо) щонайменше за тиждень до події.
- •
Ми додамо вашу подію до нашого календаря та інших календарів подій, де ми публікуємося, створимо подію у Facebook і розповімо про неї в нашій активній спільноті у WhatsApp.
- •
Ми репостимо сторіз в Instagram, де ви нас позначили, і приймаємо запрошення «collaborate» на дописах — у тому обсязі, який має сенс для нашої стрічки. (Тобто якщо ви робите 20 сторіз на день, частину ми репостнемо, а частину пропустимо.)
Що можете зробити ви:
- •
Опублікуйте подію у відповідних групах Facebook, WhatsApp та інших соцмережах, де нею можуть зацікавитися.
- •
Якщо вирішите надрукувати листівки чи флаєри — розвішуйте їх де завгодно й залиште трохи в REALITY, щоб закріпити ефект і тут.
- •
Якщо придумаєте інші способи спільного просування — пропонуйте! Ми проводимо багато відкритих подій щотижня, тож ресурси в нас не безмежні, але якщо щось нам до снаги — залюбки допоможемо.
Чек-лист події
Готові подати заявку?
Наступний крок — заповнити форму заявки на подію в REALITY.
Заповнити форму заявки