Гайд по событиям REALITY
Спасибо, что обратились к REALITY по поводу проведения вашего события!
У нас есть несколько правил и требований — они нужны, чтобы пространство оставалось доступным для всех, а события получались удачными для нас, для вас, для гостей, соседей и всех остальных.
Общие правила
- 1.
Мы просим всех в пространстве уважать всех остальных в пространстве— это касается всех гостей, всего персонала и вообще любого, кто зашёл хотя бы на две секунды.
- 2.
Мы просим всех гостей заказать хотя бы напиток, пока они пользуются пространством. Нам нужно платить арендодателю, сотрудникам, поставщикам, налоговой и так далее, и так далее, и так далее — и напитки как раз то, что даёт нам такую возможность.
- 3.
Мы не разрешаем приносить свою еду и напитки, кроме случаев, заранее согласованных с менеджментом. Отчасти по причине выше, отчасти потому, что мы хотим быть уверены: всё, что употребляется в нашем пространстве, соответствует нашим стандартам безопасности и качества.
- 4.
Наши общие правила действуют всегда: не курить внутри; не курить ничего, кроме табака, даже на улице; питомцы — только совсем маленькие, на поводке и всегда рядом с хозяином; терраса третьего этажа закрывается в полночь.
Для открытых событий сообществ
- 1.
Мы вместе с вами определим, сколько пространства нужно вашему событию, и поможем подготовить зал и оборудование под запланированные активности.
- 2.
Что касается афиш и анонсов — мы с радостью поможем распространить информацию и подключимся к онлайн-продвижению (см.: «Как REALITY помогает с продвижением»). Пожалуйста, соблюдайте наши правила оформления бренда, приведённые ниже, чтобы нам было проще делиться вашими материалами, и обязательно добавьте в описание события что-нибудь вроде «Поддержите нас — закажите напиток в REALITY!», чтобы гости не удивлялись и не чувствовали, что их куда-то заманили.
- 3.
Если вы проводите открытое событие с платным входом, вы можете либо арендовать пространство (детали в разделе ниже), либо разделить сбор за вход с REALITY 50/50.
- 4.
Пожалуйста, приходите минимум за 15 минут до начала, чтобы помочь с подготовкой — убедиться, что столы и стулья расставлены как вам нужно, что на месте нужные кабели для проектора или колонок, и т.д.
Для закрытых или коммерческих событий
- 1.
Чтобы забронировать целую комнату (и ограничить доступ другим гостям) или представить коммерческий товар или услугу, потребуется арендная плата — она зависит от комнаты, дня недели, времени суток и продолжительности события.
- 2.
Если у вас есть особые пожелания или требования, обсудите их с нами на этапе планирования — так мы успеем всё продумать.
Для занятий
- 1.
Без аренды комнаты мы не можем гарантировать занятиям отдельное пространство, но с радостью принимаем преподавателей, которые ведут у нас регулярные занятия. Поговорите с кем-нибудь из менеджмента — обсудим ваши потребности и поймём, подходит ли вам REALITY.
Правила оформления бренда
Мы принимаем самые разные события от множества сообществ, поэтому нам важно сохранять сильную визуальную идентичность — чтобы не раствориться.
Для ваших материалов:
- 1.
В материалах, которые вы распространяете, пожалуйста, называйте и оформляйте нас как «REALITY», «REALITY - Đà Nẵng» (с диакритикой), «REALITY - cafe / bar / spaces» или — если хочется совсем длинно — «REALITY - coffee / cocktails / community».
- 2.
Пожалуйста, добавляйте наш логотип во все визуальные материалы, которые вы делаете для события.
Для материалов, которые мы продвигаем в наших соцсетях:
- 1.
В материалах, которые мы публикуем у себя, фотографии людей допускаются, только если это заявленный спикер/исполнитель/герой события либо кадры из фильма, который будет показан.
- 2.
Мы очень просим, чтобы материалы были и на английском, и на вьетнамском (плюс любой другой язык, уместный для события), и чтобы вьетнамский был с правильной диакритикой («86 Mai Thúc Lân», а не «86 Mai Thuc Lan»).
Как REALITY помогает с продвижением
Мы, конечно, хотим, чтобы каждое событие в REALITY прошло успешно, и готовы этому помогать.
Что можем сделать мы:
- •
Мы с радостью сделаем постер для вашего открытого события в нашем фирменном стиле — для наших соцсетей (и ваших, если хотите!). Просто пришлите нам нужные визуальные материалы (логотип, иллюстрации и т.д.) минимум за неделю до события.
- •
Мы добавим ваше событие в наш календарь и в другие событийные календари, где мы публикуемся, создадим событие в Facebook и расскажем о нём в нашем активном сообществе в WhatsApp.
- •
Мы репостим сторис в Instagram, где вы нас отметили, и принимаем приглашения «collaborate» на постах — в том объёме, который имеет смысл для нашей ленты. (То есть если вы делаете 20 сторис в день, часть мы репостнем, а часть пропустим.)
Что можете сделать вы:
- •
Опубликуйте событие в подходящих группах Facebook, WhatsApp и других соцсетях, где им могут заинтересоваться.
- •
Если решите напечатать открытки или флаеры — развешивайте их где угодно и оставьте немного в REALITY, чтобы закрепить эффект и здесь.
- •
Если придумаете другие способы совместного продвижения — предлагайте! Мы проводим много открытых событий каждую неделю, так что ресурсы у нас не бесконечные, но если что-то нам по силам — с удовольствием поможем.
Чек-лист события
Готовы отправить заявку?
Следующий шаг — заполнить форму заявки на событие в REALITY.
Заполнить форму заявки