REALITYイベントガイドライン

REALITYでのイベント開催に興味を持ってくださって、ありがとうございます!

スペースをみんなに開かれた場所に保ち、私たちにとっても、あなたにとっても、ゲストやご近所さんやその他みんなにとってもイベントがうまくいくように、いくつかのルールとお願いがあります。

基本ルール

  1. 1.

    この空間にいる全員が、お互いを尊重すること。—ゲストも、スタッフも、ほんの2秒だけふらっと入ってきた人も、みんな例外なしです。

  2. 2.

    スペースを利用する間は、最低でもドリンク1杯のご注文をお願いします。 家賃、スタッフのお給料、仕入れ先、税金……などなど、支払いはたくさん。ドリンクをお出しすることが、それを何とかする私たちなりの方法です。

  3. 3.

    飲食物の持ち込みは、マネージャーの事前承認がある場合を除きお断りしています。 理由は上と同じであることに加えて、店内で口にするものはすべて、私たちの安全・品質基準を満たしていてほしいからです。

  4. 4.

    いつもの基本ルールは、常に適用されます: 屋内は禁煙、タバコ以外は屋外でも禁止、ペットはとても小さくてリード付きで常に飼い主のそばにいられる子だけ、そして3階のパティオは深夜0時にクローズです。

公開コミュニティイベントの場合

  1. 1.

    イベントに必要な分のスペースを一緒に確保し、予定しているアクティビティに合わせて、会場や機材のセットアップをお手伝いします。

  2. 2.

    イベントの告知物や案内については、拡散のお手伝いも、オンラインでの宣伝コラボも大歓迎です(参照:REALITYができる宣伝サポート)。私たちが広めやすいように、下記のブランドガイドラインに沿った制作をお願いします。また、イベントの説明文には「REALITYでドリンクを買ってお店を応援してね!」のような一言を必ず入れてください。ゲストが驚いたり、何かに釣られた気分にならないように。

  3. 3.

    入場料のある公開イベントを開く場合は、スペースをレンタルする(下のセクション参照)か、入場料をREALITYと50/50で分けるか、どちらかを選べます。

  4. 4.

    セットアップのため、イベント開始の15分前までにはお越しください。テーブルと椅子が希望どおりに並んでいるか、プロジェクターやスピーカーにつなぐケーブルが揃っているか、などの確認をお願いします。

貸切・営利イベントの場合

  1. 1.

    部屋をまるごと貸し切る(ほかのゲストの立ち入りを制限する)場合や、商品・サービスの紹介を行う場合は、部屋、曜日、時間帯、イベントの長さに応じたレンタル料をいただいています。

  2. 2.

    特別なリクエストやご要望があれば、日程を決める段階でぜひご相談ください。一緒に調整できるか確認しましょう。

クラス・レッスンの場合

  1. 1.

    ルームレンタルなしでクラス専用のスペースを保証することはできませんが、定期的なクラスの開催は大歓迎です。まずはマネージャーにご相談いただき、あなたのニーズにREALITYが合うかどうか、一緒に確かめましょう。

ブランドガイドライン

さまざまなコミュニティのイベントを数多く開催しているからこそ、REALITYらしさが薄まってしまわないよう、ビジュアルとブランドのアイデンティティをしっかり保つ必要があります。

あなたが制作する告知物について:

  1. 1.

    配布する告知物では、REALITYの表記を「REALITY」「REALITY - Đà Nẵng」(ダイアクリティカルマーク付きで)「REALITY - cafe / bar / spaces」、あるいは思い切り長くいきたい気分なら「REALITY - coffee / cocktails / community」としてください。

  2. 2.

    イベント用に制作するビジュアルには、私たちのロゴを入れてください。

私たちのSNSで宣伝する素材について:

  1. 1.

    私たちのSNSで宣伝するイベント素材では、人物の写真は、その方がイベントのメインの登壇者・出演者・主役である場合、または上映される映画のスチール写真である場合に限り受け付けています。

  2. 2.

    素材には英語とベトナム語の両方(そしてイベントに合ったその他の言語)を入れていただくことを強くおすすめします。また、ベトナム語には正しいダイアクリティカルマークを付けてください(「86 Mai Thúc Lân」であって「86 Mai Thuc Lan」ではありません)。

REALITYができる宣伝サポート

もちろん、REALITYで開かれるすべてのイベントに成功してほしいし、そのためのお手伝いがしたいと思っています。

私たちにできること:

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    公開イベントのポスターを、REALITYのハウススタイルで喜んでお作りします。私たちのSNSで使うためのものですが、ご希望ならあなたのSNSでもどうぞ!関連するビジュアル素材(ロゴ、アートなど)を、イベントの1週間前までに送ってください。

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    あなたのイベントを私たちのカレンダーと、私たちが投稿しているほかのイベントカレンダーに掲載し、Facebookイベントを作成し、アクティブなWhatsAppコミュニティでもお知らせします。

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    タグ付けしてもらったInstagramのストーリーはリポストしますし、招待してもらった投稿では、私たちのフィードに合う形で「コラボ」します。(つまり、1日にストーリーを20本上げる場合は、いくつかリポストして残りはスキップします)

あなたにお願いしたいこと:

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    興味を持ってくれそうなFacebookグループ、WhatsAppグループ、その他のSNSにイベントを投稿してください。

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    ポストカードやフライヤーを印刷する場合は、どこへでも貼って・置いてきてください。そしてREALITYにも少し置いていってもらえれば、店頭でも認知を後押しできます。

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    ほかにも一緒に告知を広げるアイデアがあれば、ぜひ提案してください!毎週たくさんの公開イベントを開催しているので余力には限りがありますが、私たちにできる範囲のことなら、喜んでお手伝いします。

イベントチェックリスト

提案の準備はいいですか?

次のステップは、REALITYイベント提案フォームの記入です。

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